Lean Administration

Lean Administration bedeutet wesentlich mehr als nur den Arbeitsplatz aufzuräumen. Es ist ein besonderer Teil der ganzheitlichen Lean Management Philosophie und konzentriert sich auf die Optimierung von administrativen Prozessen. Durch die Einführung ist eine Performanceverbesserung aller betrieblichen Prozesse möglich. Bei mittelständischen Unternehmen konnte damit nachweislich eine Steigerung der Produktivität von bis zu 30% erzielt werden.

Steigern Sie den Anteil der Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen!

Ausgangslage im Unternehmen

  • Informationsdefizite erschweren Unternehmensentscheidungen
  • Keine abgestimmten Prozesse
  • Qualitätsprobleme in Unternehmensprozessen
  • Geringe Wertschöpfung in Prozessen
  • Fachkräftemangel / Personalsuche / Rekrutierungsprobleme
  • Überlastete Mitarbeiter

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)

Grafik Wertschöpfung im Prozess

Direkter Nutzen

Mit Lean Administration werden systematisch die nicht wertschöpfenden Tätigkeiten (Verschwendung) in den administrativen Prozessen eliminiert. Dies ermöglicht ist eine optimierte Nutzung von vorhandenen Ressourcen.

Die Vorteile für das Unternehmen zeigen sich durch

  • reduzieren von Kosten, Auftragsdurchlaufzeiten, Beständen und Komplexität
  • steigern von Kundennutzen, Verfügbarkeit, Geschwindigkeit, Flexibilität und Qualität

Dabei sind die Einsatzgebiete von Lean Administration vielfältig. Eine Optimierung der Performance kann in allen Unternehmensbereichen ermöglicht werden, wie z.B.

Auftragsabwicklung | Einkauf | Personalwesen | Rechnungswesen | Logistik | Qualitätssicherung | Engineering |Entwicklung

 

Dieser prozess- und kundenorientierte Ansatz steht sowohl für mehr Agilität als auch für die Sicherung von Fachkräften. Die damit verbundene Denkweise steigert den Anteil der Wertschöpfung im gesamten Unternehmen. Gleichzeitig werden die Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess mit einbezogen.

Eine gute Wahl

Als zertifizierter Lean Administration Expert steht Ihnen mein ganzes Know-how in diesem Bereich zur Verfügung. Ergänzt wird mein Wissen durch jahrelange Erfahrung im indirekten Bereich und der Optimierung von administrativen Prozessen. Die Kombination aus Praxiserfahrung und systemischer Betrachtungsweise (aus der Brille des Prozessberaters) bietet optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung. Gerne unterstützte ich Sie zusätzlich bei der Gestaltung einer stabilen Ausgangslage in Form von Rahmenbedingungen und Akzeptanz der Mitarbeiter.

Von Anfang an

Um die positiven Effekte von Lean Administration in Ihrem Unternehmen zu realisieren, unterstütze und begleite ich Sie von der Konzeptphase bis hin zur erfolgreichen Umsetzung beim nächsten Schritt.