9 wirkungsvolle Maßnahmen gegen Fachkräftemangel

Als Projektmanager leidest Du wahrscheinlich auch an der ein oder anderen Stelle am Thema Fachkräftemangel. Denn wenn keine guten Fachkräfte in Deinem Team sind und Dein Projekt erfolgreich unterstützen, dann ist bekanntlich der Stress schon vorprogrammiert. Das Thema genießt somit dauerhaft eine gewisse Priorität.

Eine der drängendsten Fragen ist daher, wie kann man dieser Problematik begegnen?

In diesem Artikel stelle ich Dir 9 effektive Maßnahmen vor, mit denen dein Unternehmen mit überschaubarem Aufwand die Situation verbessern kann und welchen Beitrag Du dabei leisten kannst.

#1 Ausbau der Ausbildung

Eine der nachhaltigsten Maßnahmen gegen Fachkräftemangel ist der Ausbau der Ausbildung. Hier bietet sich die Chance, Talente frühzeitig ans Unternehmen zu binden – Und gute Talente können wiederum optimal Dein Projekt unterstützen.

Frühzeitige Neben- und Ferienjobs sowie Praktika sind gute Möglichkeiten, um die Ausbildung attraktiv zu machen. Indem Du interessierte Jugendliche begleitest und unterstützt, baust Du eine nachhaltige Bindung auf, die Dir langfristig zugutekommt.

Natürlich besteht immer die Gefahr, dass gut ausgebildete Fachkräfte das Unternehmen verlassen. Aber was passiert, wenn Du erst gar keine Fachkräfte ausbildest?

#2 Gezielte Weiterbildung

Weiterbildung ist essenziell, um die Kompetenzen Deines Teams gezielt weiterzuentwickeln. Integriere sie proaktiv in deren kontinuierliche Entwicklung. Das kann durch externe Schulungen, Seminare oder durch interne, bereichsübergreifende Workshops erfolgen.

Setze dabei auch auf digitale Medien, um die Akzeptanz und den Erfolg dieser Maßnahmen zu steigern. Durch regelmäßige Weiterbildung förderst Du nicht nur die Qualität von Produkten und Abläufen im Projekt, sondern erhöhst auch die Mitarbeiterbindung und vermeidest Unzufriedenheit in Deinem Team.

#3 Fachkräftesicherung durch Mitarbeiterbindung

Eine starke Mitarbeiterbindung ist der Schlüssel zur Fachkräftesicherung. Denn je stärker die Bindung Deines Teams an das Unternehmen ist, desto geringer die Fluktuation. Als Projektmanager kannst Du durch ein positives Betriebsklima, ein unterstützendes Führungsverhalten und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung einen großen Beitrag leisten.

Zudem gilt, je höher die Bindung des Mitarbeiter zum Unternehmen ist, desto geringer ist seine Wechselbereitschaft. Um die Mitarbeiterbindung zu stärken, gehören:

ein gesundes Betriebsklima
das Verhalten der Führungskräfte, besonders die Wertschätzung gegenüber dem Team
die Möglichkeit sich im Unternehmen zu entfalten
Sinn in der Arbeit sehen und
Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung

Vergiss nicht: Zufriedene Mitarbeiter teilen gerne ihre positiven Erfahrungen. Das wirkt wie ein Magnet für potenzielle neue Teammitglieder.

#4 Bieten Sie ansprechende Arbeitszeitmodelle

Vielleicht gibt es Fachkräfte, die gerne mit Dir arbeiten würden, wenn die Arbeitszeiten flexibler wären. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO zeigt in einer Studie über flexible Arbeitszeitmodelle, dass flexible Arbeitszeitmodelle besonders für kleine und mittlere Unternehmen enorme Vorteile bieten.

Dies bietet neuen als auch bestehenden Mitarbeitern die Chance, sich je nach Lebensphase im Unternehmen zu engagieren sowie Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.

#5 Erfahrung älterer Mitarbeiter nutzen

Der demografische Wandel führt dazu, dass viele Fachkräfte in den Ruhestand gehen. Aber wusstest Du, dass viele von ihnen auch danach gerne weiterarbeiten würden? Ältere Mitarbeiter sind oft motiviert, weil es ihnen um soziale Kontakte und den Spaß an der Arbeit geht, nicht nur um den Verdienst.

Wissen und langjährige Erfahrung nutzen

Hier besteht die Möglichkeit, die langjährige Erfahrung von Mitarbeitern im Rentenalter bei der Betreuung von Praktikanten, Auszubildenden oder Quereinsteigern mit einfließen zu lassen. Sie können ein sehr wichtiger Ansprechpartner werden. Besonders in der ersten Zeit im neuen Berufsumfeld ist eine intensive Betreuung wichtig und fördert zudem schon zu Beginn die Mitarbeiterbindung.

Nutze dieses Potenzial für Dein Team. Ältere Mitarbeiter können besonders in der Betreuung von Praktikanten, Auszubildenden oder Quereinsteigern eine wertvolle Unterstützung sein. Ihr Wissen und ihre Erfahrung sind Gold wert, insbesondere für neue Mitarbeiter, die oft eine Weile brauchen, um sich einzuarbeiten.

Meine Erfahrung zeigt, dass neue Mitarbeiter je nach Qualifikation und Aufgabe mindestens ein bis eineinhalb Jahre brauchen, um „Laufen zu lernen“. Hier kann das fachliche Wissen und das soziale Standing eines erfahrenen Mentors sehr hilfreich sein.

Aus eigener persönlicher Erfahrung weiß ich auch, wie schwer es ist, sich als neuer Mitarbeiter in einem fachlich neuen Umfeld zurechtzufinden. Während meiner ersten Berufszeit in der Automobilbranche war es für mich äußerst hilfreich einen erfahrenen Ansprechpartner zu haben.

Für neue Kollegen ergeben sich folgende Vorteile:

Die fachliche Kompetenz wächst durch das Wissen des „Mentors“.
Interne Unternehmenssprache und -kultur wird schnell erlernt und erleichtert das Einleben.
Das soziale Umfeld und der Kontakt zu wichtigen Ansprechpartnern baut sich schneller auf.
Selbstvertrauen und Eigenverantwortung steigen.
Fehlern, die durch Unwissenheit verursacht werden, kann im Vorfeld vorgebeugt werden.
Andere Mitarbeiter werden schneller entlastet.
Je schneller sich ein neuer Mitarbeiter eingelebt haben, desto eher unterstützt er bei Deinem Projekt!

#6 Bekanntheit des Unternehmens steigern

Um neue Fachkräfte zu gewinnen, musst Du die Bekanntheit des Unternehmens steigern. Veranstaltungen wie ein „Tag der offenen Tür“ bieten eine großartige Gelegenheit, das Unternehmen und Deine Projekte potenziellen neuen Mitarbeitern vorzustellen. Zeige, was Dein Team leistet und warum es Spaß macht, in Deinem Unternehmen zu arbeiten.

#7 Chancen für unterrepräsentierte Gruppen eröffnen

Schaffe neue Möglichkeiten für Menschen, die bisher in Deinem Unternehmen unterrepräsentiert sind. Mehr Frauen in technischen Berufen oder die Integration von Einwanderern können Dein Team bereichern und dem Fachkräftemangel entgegenwirken. Bei speziellen Veranstaltungen wie ein „Girl’s Day“ kannst Du Dein Projekt vorstellen und so einen ersten Zugang bieten.

#8 Bewerberorientierte Personalsuche

Die Personalsuche ist oft anforderungsorientiert, aber wie wäre es, wenn Du sie bewerberorientiert gestaltest? Viele motivierte Bewerber haben es schwer, weil ihnen Berufserfahrung oder spezifische Qualifikationen fehlen.

Doch oft sind Motivation, Lernbereitschaft und soziale Kompetenz viel wichtiger. Persönliche Gespräche oder Probearbeiten können Dir helfen, das Potenzial eines Bewerbers und den Mehrwert für Deine Projektarbeit besser einzuschätzen.

#9 Optimiere Strukturen und Prozesse

Manche Strukturen und Prozesse haben sich seit der Gründung Deines Unternehmens kaum verändert. Durch kleine Anpassungen kannst Du jedoch große Entlastungen schaffen. Beispielsweise kannst Du durch eine bessere Organisation der Teamarbeit und Kommunikationswege den Informationsfluss verbessern und den Bedarf an Meetings reduzieren.

Mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe wird Stress reduziert und die Zufriedenheit gesteigert. Das macht sich dann positiv auf die Fluktuation und somit auf Deine Projektarbeit auswirkt.

Fazit zu Maßnahmen gegen Fachkräftemangel

Die Maßnahmen gegen Fachkräftemangel sind vielfältig. Einige zeigen schnell Wirkung, andere tragen langfristig Früchte. Als Projektmanager liegt es in Deiner Hand, aktiv zu werden und diese Möglichkeiten zu nutzen, damit Fachkräftemangel in Deinem Unternehmen kein Thema mehr ist. Daher lohnt es sich, dies in Deinem Zeitmanagement zu Deiner Prioritäten-Matrix berücksichtigen.